Пільговий період для підприємців офіційно завершився. З 1 серпня 2025 року знижені санкції, до яких бізнес устиг звикнути, більше не діють — і ціна касової помилки зросла в рази. Розбираємо, що саме змінилося і як вибудувати захист.
Кінець знижених штрафів
Нагадаємо передісторію. Згідно з пунктом 15 «Прикінцевих положень» Закону № 265/95-ВР, для ФОП-єдинників 2–3 груп (неплатників ПДВ) діяв пільговий режим: 25 % вартості товару чи послуги за перше порушення і 50 % — за повторне. Ця «знижка» працювала з 01.08.2023 по 31.07.2025.
Розраховувати на її продовження більше не варто — пільга вичерпала себе за календарем.
Скільки платитимуть тепер
З 1 серпня 2025 року застосовуються повні розміри фінансових санкцій:
- — 100 % вартості проданих товарів (робіт, послуг) — за перше порушення;
- — 150 % — за кожне наступне.
Різниця колосальна. Якщо раніше непробитий чек на умовні 5 000 грн коштував 1 250 грн штрафу, то тепер — уже 5 000 грн за перший випадок і 7 500 грн за наступний. Для бізнесу з високим середнім чеком це може стати критичною сумою.
За що штрафують
Перелік порушень, що тягнуть санкції, лишається стандартним:
- — проведення розрахункової операції поза фіскальним режимом (повз касу);
- — невидача розрахункового документа — паперового або електронного чека;
- — проведення операції на неповну суму вартості товару чи послуги.
Окрема пастка — використання чека старого зразка. Після оновлення форми фіскального чека некоректний документ може прирівнюватися до його невидачі. Тому коректно налаштована й вчасно оновлена програмний рро каса — це вже не питання зручності, а пряма фінансова гігієна.
Хто залишається поза зоною штрафів
Законодавство передбачає винятки. Санкції не застосовуються до суб’єктів господарювання, які провадять діяльність на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, — за умов і з обмеженнями, визначеними переліками та нормативкою. Втім, цей виняток вузький: щойно умови перестають виконуватися, відповідальність повертається в повному обсязі.
Мораторій на перевірки: не панацея
Багато підприємців сприйняли мораторій на перевірки (Указ Президента № 538/2025) як індульгенцію. Це помилка. Мораторій реально захищає переважно авторизованих економічних операторів і бізнес із незначним рівнем ризику. Фактичні перевірки застосування РРО/ПРРО він не блокує повністю — контроль за розрахунковими операціями триває, і саме він дає найбільше штрафних рішень.
Простіше кажучи: розраховувати на «нас не перевірятимуть» — стратегія програшна.
Як мінімізувати ризик
Практичний мінімум для спокою:
- — Фіскалізуйте кожну операцію — готівку, картку, переказ за реквізитами посередника.
- — Видавайте чек одразу і в правильній формі (паперовій чи електронній — на вибір клієнта).
- — Тримайте ПЗ оновленим. Надійна рро для фоп программа автоматично підтягує актуальну форму чека й зміни в реквізитах, тож ви не наражаєтеся на штраф через застаріле ПЗ.
- — Контролюйте офлайн-режим — стежте за лімітами та своєчасним надсиланням пакета даних.
- — Навчіть персонал. Більшість порушень — це людський фактор на касі, а не зловмисність.
Підсумок
Епоха «лагідних» штрафів завершилася. У реаліях 2025–2026 років коректно зареєстрований і своєчасно оновлюваний програмний рро — найдешевша страховка проти санкцій у 100–150 % вартості операції. Інвестиція в правильне рішення окупається вже після першого уникненого штрафу.
